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L'engagement
et la participation au Rassemblement Landmania implique l'acceptation
du présent règlement.
Chaque participant doit prendre connaissance et suivre ces règles dans
le respect de chacun et de l'environnement.
Préambule
:
Le Rassemblement Landmania est ouvert à toute la communauté Land Rover.
Le nombre de véhicules inscrits y est limité.
Seuls les véhicules de la marque Land Rover y sont admis.
La manifestation se déroule sans présence de visiteurs et/ou accompagnateurs
constituant le "public" au sens légal. A ce titre, pour tout autre
véhicule non inscrit (véhicule accompagnant, camping-car de logistique,
etc...), l'accès sera refusé.
Article 1 - Inscription et Enregistrement :
La demande d'inscription effectuée en ligne sur le site Landmania.com
est activée pour une durée de 15 jours. Si l'acquittement des sommes
dues n'a pas été effectué dans ce délai, la demande d'inscription
est automatiquement annulée. Le souscripteur devra tenter une nouvelle
inscription dans la limite des places disponibles.
A réception du paiement, l'organisateur fait parvenir par courrier
au participant, son dossier ainsi que son sticker comportant, tous
deux, le numéro d'inscription. Les dossiers sont expédiés par courrier
vers la fin du mois de Mars.
Le jour de la manifestation le participant doit se présenter
à l'accueil avec le sticker collé sur le pare-brise, de façon lisible,
pour faciliter son enregistrement.
Article 2 - Paiement :
Le tarif participant est fixé avant l'ouverture des inscriptions.
Le tarif de référence s'applique pour un seul véhicule entrant sur
le terrain (Ex: Un Land tractant un autre Land sur remorque = 2
inscriptions à régler)
Seuls ceux qui se seront acquittés de leur droit d'accès à la manifestation
seront admis sur le terrain.
Pour les participants hors France (Italie, Suisse, Belgique, Espagne...),
le paiement s'établit uniquement par mandat postal (afin d'éviter
les surtaxes bancaires). Aucun enregistrement n'est effectué sur-place.
Il est rappelé que toute somme versée constitue un dédit de la part
du participant si celui-ci ne s'est pas manifesté avant les 3 semaines
qui précèdent la manifestation. La somme est alors conservée de plein
droit par l'organisateur et aucun remboursement ne pourra être prétendu.
Article 3 - Véhicules :
Les véhicules doivent être conformes aux conditions réglementaires
du Code de la Route en matière de mise en circulation et assurance
(Contrôle Technique à jour, assurance souscrite, etc...) A ce titre
tout conducteur doit être couvert par sa propre assurance Responsabilité
Civile et Automobile et avertir, le cas échéant, son assureur afin
qu'il couvre son loisir. Les conducteurs des véhicules doivent être
titulaires du Permis de Conduire en état de validité vis-à-vis des
normes de réglementation en vigueur pour la conduite desdits véhicules.
Sont interdits à la circulation les véhicules sans Contrôle Technique
et sans assurance.
Sur le domaine, l'usage de quad et moto est interdit pour
les participants.
Article 4 - Responsabilités :
Chaque participant est tenu responsable, tant moralement que financièrement
de toutes dégradations, pollutions ou préjudices causés, et s'engage
à respecter le balisage. La règle du Code de la Route en vigueur concernant
le taux d'alcoolémie maximum autorisé s'applique de fait dans l'enceinte
de la manifestation ainsi que les responsabilités qui en découlent.
L'accès aux pistes est strictement interdit aux piétons.
Les enfants
sont sous l'entière et unique responsabilité de leurs parents, y compris
sur l'espace jeu mis à disposition par l'organisateur.
Article 5 - Communications Radio :
Certains véhicules de l'organisation sont équipés de CB. Les participants
ont la possibilité de demander et recevoir des informations sur le
canal réservé à l'organisation (canal 36). A ce titre, Il est rappelé
de ne pas encombrer ce canal pour des communications personnelles
de titre privé.
Article 6
- Risques :
Toutes les difficultés dans toutes les zones constituant les parcours
du domaine sont contournables.
A ce titre, les conducteurs qui s'engagent dans les zones sont pleinement
responsables et assument les risques qu'ils encourent pour eux-mêmes,
leurs passagers mais également les personnes se situant à proximité
et à l'extérieur des véhicules et qui l'entourent.
Article 7 - Utilisation des Pistes :
Toute circulation hors des parcours telle qu'ouverture sauvage de
chemin dans les broussailles est strictement interdite.
Pour raison de sécurité, les pistes sont fermées à partir de 19h00
le samedi et 17h30 le dimanche.
Aucune sortie en nocturne sur les pistes n'est autorisée.
Article 8 - Règles élémentaires :
Chaque participant se doit de rester courtois vis-à-vis des autres
et s'engage à aider les véhicules en difficulté.
L'engagement dans les zones s'effectue à vitesse réduite et sous la
responsabilité totale du conducteur.
Il est rappelé qu'il est extrêmement risqué d'évoluer les bras à l'extérieur
de son véhicule, de ne pas être attaché et/ou de transporter des personnes
non attachées, de dépasser le nombre maximal de personnes transportées
autorisé par le constructeur (cf. Carte Grise du véhicule) Aucun engagement
dans une zone délicate (montée, descente,…) ne doit être tentée avant
que le véhicule précédent n'ait complètement dégagé celle-ci.
Chaque participant se doit d'épargner la végétation lors des manœuvres
et stationnements, et ne doit pas obstruer une piste ou un accès commun.
Lors de difficulté, ne pas insister en labourant le sol, se faire
aider.
Ralentir l'allure en croisant ou en dépassant des piétons ou des chevaux.
Eviter de rouler en colonne trop serrée. Garder les distances de sécurité
et procéder à des départs espacés (quelques dizaines de mètres)
Article 9 - Consignes de sécurité / Risques :
Tous les participants pendant toute la durée de la manifestation :
-
S'engagent à respecter les consignes de sécurité initiées par l'organisateur.
-
Sont pleinement conscients des risques qu'ils peuvent encourir,
risques inhérents quant à leurs évolutions dans les zones et/ou
pistes et déclarent les assumer en toute connaissance de cause.
-
Une société privée chargée de la sécurité est présente tout au long
du week-end aux entrées principales, sur les bivouacs et le salon
pour assurer l'ordre et le bon déroulement de la manifestation.
Article 10 -
Zones et/ou Pistes :
Les zones et/ou pistes ont été reconnues par l'organisation. Elles sont
validées par des codes couleurs selon le niveau de difficulté et sont
toutes contournables.
Suivant les conditions météo, l'organisation est en droit de modifier
un tracé initial ou de fermer certaines zones pour des raisons de sécurité.
Article 11 - Balisage :
Les participants s'engagent à respecter et tout mettre en œuvre pour
préserver l'intégrité du balisage mis en place et ne doivent en aucun
cas déplacer les barrières ou les chaînes fermant par sécurité certains
accès hors limite du domaine dans lequel ils évoluent.
Article 12 - Matériels et Equipements :
L'organisateur met à disposition des équipements pour la bonne marche
de la manifestation (groupe électrogène, toilettes, chapiteaux de restauration,
tentes, tonnes à eau, piquets pour le balisage, barrières, jeux pour
les enfants, etc…) Dans le cas de dégradations avérées par des participants
des ces matériels, ceux-ci prendront à leur charge les frais éventuels
de réparation, de remplacement ou de remise en état.
Article 13 - Mouvements des véhicules :
La vitesse maximale autorisée sur les aires de bivouac, aux abords du
salon, sur les aires d'évolution et sur les accès principaux est de
5km/h.
La vitesse maximale autorisée sur les pistes et les zones de franchissements
du domaine est de 20km/h.
Plus aucun mouvement de véhicule n'est autorisé sur le bivouac
après 22h00. Passée cette heure, les participants provenant
de l'extérieur doivent parquer leur véhicule sur l'aire de stockage
qui leur est réservée à cet effet (Parking des exposants, à proximité
de l'accueil) et pourront les récupérer le lendemain matin.
Article 14 - Environnement :
Aucun détritus ne doit être laissé sur le terrain. Des sacs poubelles
sont remis à chaque participant. Une fois utilisés, ceux-ci doivent
les déposer dans les bennes à ordure prévues à cet effet (à proximité
de la sortie).
Les chiens sont acceptés sous l'entière responsabilité de leur maître
et selon la règlementation départementale sanitaire en vigueur (rage).
Article 15 - Risque de feux et Zones forestières :
Compte tenu de la proximité de zones boisées et du risque de
vent (violent et soudain dans la région), les feux de camp sont strictement
interdits sur le bivouac. Seuls les réchauds, braseros et gazinières
autonomes sont autorisés, sous contrôle du participant (Jerrican d'eau
ou extincteur à portée de main) Il est formellement interdit de faire
du feu dans les zones forestières, ou de jeter de mégots allumés pendant
toute la randonnée sur le domaine. La société Centre TT JMO, le propriétaire
du terrain, tout comme l'organisateur se réservent le droit d'exclure
tout participant qui par son attitude ne respecte pas ces consignes
élémentaires de sécurité.
Article 16 - Accidents :
Dans le cas d'accidents seul, ou entre participants, les protagonistes
prendront à leur charge les frais éventuels de casse, de réparation
concernant le matériel et seront responsables en cas d'accident corporel.
A ce titre, il est rappelé les articles 4 et 8 concernant la sécurité
du conducteur vis-à-vis des personnes transportées dans un véhicule
ainsi que la responsabilité des parents envers leurs enfants.
Ni l'organisateur, ni le propriétaire du terrain, ni la société Centre
TT JMO ne pourront en aucun cas être tenus pour responsables.
Article 17 - Déroulement de la manifestation :
L'organisateur qui loue le terrain est en possession des informations
données par les participants lors de leur inscription en ligne (immatriculation,
N° de police d'assurance). Il veille au bon déroulement du week-end,
s'assure que les participants ne causent aucune nuisance et détérioration
de l'environnement. Il veille à ce que chaque participant reparte dans
de bonnes conditions et ne détériore ou ne souille la voie publique.
Les participants doivent se soumettre aux injonctions faites par tout
membre de l'organisation dans ce domaine.
Article 18 - Cas d'exclusion :
L'organisation se réserve le droit d'exclure définitivement du Rassemblement
toute personne dont le comportement ou la conduite nuirait à la bonne
ambiance ou aux règles de sécurité en vigueur.
Dans ces conditions les participants pourront être exclus sur le champ,
pour les cas suivants :
-
Attitude dangereuse ou risque excessif pour la sécurité des personnes.
-
Attitude incorrecte ou agressive envers les participants ou l'Organisation.
-
Non respect constaté du Règlement Général.
-
Non respect des consignes données par des organisateurs.
-
Dégradations et nuisances avérées.
-
Virée et déplacement nocturnes en véhicule, sur le domaine.
-
Conduite en état d'ébriété.
Dans le cas d'exclusion,
les participants ne pourront prétendre à aucun remboursement, même
partiel.
Article 19 - Assurance :
La société Centre TT JMO a souscrit un contrat d'assurance chez ARCA
assurances n° 2600340804 pour sa responsabilité civile en tant que
loueur. Il en est de même pour l'organisateur qui s'acquitte des démarches
auprès des administrations respectives. L'un comme l'autre ne pourront
en aucun cas être tenus pour responsables dans les cas de :
-
Dommages matériels ou corporels subits par les participants entre
eux ou lors des activités proposées par les organisateurs.
-
Dégradations,
pertes ou vols d'effets personnels (particuliers et exposants)
Article 20 -
Contentieux :
En cas d'action en justice, le tribunal compétent sera celui qui est
le plus proche du siège social de l'organisateur.
Article 21 - Adhésion :
Les propriétaires, conducteurs des véhicules et les passagers, déclarent
chacun adhérer aux articles mentionnés ci-dessus, de plein gré et sans
contrainte. Ils acceptent les conséquences des risques qu'ils encourent
lors de la pratique de la conduite de leurs véhicules durant toute la
durée de la manifestation sur lesdits parcours et renoncent à tout recours
contre le propriétaire du terrain, la société Centre TT JMO et l'association
POINTCOM, organisatrice
de la manifestation.
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