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Préambule
:
Le Challenge Landmania est une manifestation à caractère ludique se déroulant
sur la durée d'un week-end. Une dizaine d'ateliers sont proposés aux participants,
mêlant adresse au volant, connaissance mécanique, réflexion, physique,
cohésion de groupe, etc…
Le nombre de véhicules inscrits est limité à 40. Seuls les véhicules de
la marque Land Rover y sont admis.
Pour des contraintes d'assurance et de réglementation préfectorale, le public (visiteurs) n'est pas autorisé à pénétrer sur le domaine.
L'engagement et la participation au Challenge Landmania conditionnent
l'acceptation du présent règlement. Chaque participant se doit de prendre
connaissance et suivre ces règles dans le respect de chacun et de l'environnement
Article 1 - Inscription et Enregistrement :
La demande d'inscription, effectuée en ligne sur le site Landmania.com,
est activée pour une durée de 15 jours. Si l'acquittement des sommes dues
n'a pas été effectué dans ce délai, la demande d'inscription est automatiquement
annulée. Le souscripteur devra tenter une nouvelle inscription dans la
limite des places disponibles.
A réception du paiement, l'organisateur fait parvenir par Email au participant,
une confirmation d'inscription.
Article 2 - Paiement :
Le tarif participant est annoncé à l'ouverture des inscriptions par région.
Le tarif de référence s'applique pour un seul véhicule entrant sur le
terrain.
Seuls ceux qui se seront acquittés de leur droit d'accès à la manifestation
seront admis sur le terrain. Pour les participants hors France (Italie,
Suisse, Belgique, Espagne...), le paiement s'établit uniquement par mandat
postal (afin d'éviter les surtaxes bancaires). Aucun enregistrement n'est
effectué sur-place. Il est rappelé que toute somme versée constituent
un dédit de la part du participant si celui-ci ne s'est pas manifesté
avant les 3 semaines qui précèdent la manifestation. La somme est alors
conservée de plein droit par l'organisateur et aucun remboursement ne
pourra être prétendu.
Article 3 - Véhicules :
Les véhicules doivent être conformes aux conditions réglementaires du
Code de la Route en matière de mise en circulation et assurance (Contrôle
Technique à jour, assurance souscrite, etc...) A ce titre tout conducteur
doit être couvert par sa propre assurance Responsabilité Civile et Automobile
et avertir, le cas échéant, son assureur afin qu'il couvre son loisir.
Les conducteurs des véhicules doivent être titulaires du Permis de Conduire
en état de validité vis-à-vis des normes de réglementation en vigueur
pour la conduite desdits véhicules.
Sont interdits à la circulation les véhicules sans Contrôle Technique
et sans assurance.
Article 4 - Responsabilités :
Chaque participant est tenu responsable, tant moralement que financièrement
de toutes dégradations, pollutions ou préjudices causés, et s'engage à
respecter le balisage. La règle du Code de la Route en vigueur concernant
le taux d'alcoolémie maximum autorisé s'applique de fait dans l'enceinte
de la manifestation ainsi que les responsabilités qui en découlent.
Les enfants sont sous l'entière et unique responsabilité de leurs parents.
Article 5 - Communications Radio :
Certains véhicules de l'organisation sont équipés de CB. Les participants
ont la possibilité de demander et recevoir des informations sur le canal
réservé à l'organisation (canal 36). A ce titre, Il est rappelé de ne
pas encombrer ce canal pour des communications personnelles de titre privé.
Article
6 - Risques :
Lors de balades, il est rappelé aux participants que toutes les difficultés
dans toutes les zones constituant les parcours du domaine sont contournables.
A ce titre, les conducteurs qui s'engagent dans les zones sont pleinement
responsables et assument les risques qu'ils encourent pour eux-mêmes,
leurs passagers mais également les personnes se situant à proximité et
à l'extérieur des véhicules et qui l'entourent.
Article 7 - Utilisation des Pistes :
Toute circulation hors des parcours telle qu'ouverture sauvage de chemin
dans les broussailles, retrait du balisage, franchissement des limites
de propriété, est strictement interdite.
Pour raison de sécurité, les pistes sont fermées à partir de 18h30 le
samedi (sauf lors du road-book) et le dimanche au terme de la remise des
prix.
Article 8 - Règles élémentaires :
Chaque participant se doit de rester courtois vis-à-vis des autres et
s'engage à aider les véhicules en difficulté.
L'engagement dans les zones s'effectue à vitesse réduite et sous la responsabilité
totale du conducteur.
Il est rappelé qu'il est extrêmement risqué d'évoluer les bras à l'extérieur
de son véhicule, de ne pas être attaché et/ou de transporter des personnes
non attachées, de dépasser le nombre maximal de personnes transportées
autorisé par le constructeur (cf. Carte Grise du véhicule) Aucun engagement
dans une zone délicate (montée, descente,…) ne doit être tentée avant
que le véhicule précédent n'ait complètement dégagé celle-ci.
Chaque participant se doit d'épargner la végétation lors des manœuvres
et stationnements, et ne doit pas obstruer une piste ou un accès commun.
Lors de difficulté, ne pas insister en labourant le sol, se faire aider.
Ralentir l'allure en croisant ou en dépassant des piétons ou des chevaux.
Eviter de rouler en colonne trop serrée. Garder les distances de sécurité
et procéder à des départs espacés (quelques dizaines de mètres)
Article 9 - Consignes de sécurité / Risques :
Tous les participants pendant toute la durée de la manifestation :
Article 10 - Ateliers
:
Les ateliers, zones et/ou pistes ont été reconnus par l'organisation.
Suivant les conditions météo, l'organisation est en droit de modifier
un tracé initial ou de fermer certaines ateliers, zones et ou pistes pour
des raisons de sécurité ou de faisabilité.
Article 11 - Balisage :
Les participants s'engagent à respecter et tout mettre en œuvre pour préserver
l'intégrité du balisage mis en place et ne doivent en aucun cas déplacer
les barrières ou les chaînes fermant par sécurité certains accès hors
limite du domaine dans lequel ils évoluent.
Article 12 - Matériels et Equipements :
L'organisateur met à disposition des équipements pour la bonne marche
de la manifestation (groupe électrogène, cabine WC, marabout, tonne à
eau...) Dans le cas de dégradations avérées par des participants des ces
matériels, ceux-ci prendront à leur charge les frais éventuels de casse,
de réparation ou de remise en état.
Article 13 - Mouvements des véhicules :
La vitesse maximale autorisée est de 5km/h sur les aires
de bivouac, sur les aires d'évolution et sur les accès principaux. Plus
aucun mouvement de véhicule n'est autorisé sur le bivouac après 22h00.
Passée cette heure, les participants provenant de l'extérieur doivent
parquer leur véhicule sur l'aire de stockage qui leur est réservée à cet
effet (A proximité de l'accueil) et pourront les récupérer le lendemain
matin.
Article 14 - Environnement :
Aucun détritus ne doit être laissé sur le terrain. Des sacs poubelles
sont remis à chaque participant. Une fois utilisés, ceux-ci doivent les
ramener avec eux pour les déposer dans un container prévu à cet effet.
Les chiens sont acceptés sous l'entière responsabilité de leur maîtres.
Article 15 - Risque de feux et Zones forestières :
Il est rappelé aux participants la dangerosité de faire du feu dans les
zones forestières, ou de jeter de mégots allumés pendant toute la randonnée
sur le domaine. La société Centre TT JMO, le propriétaire du terrain,
tout comme l'organisateur se réservent le droit d'exclure tout participant
qui a une attitude dangereuse.
Article 16 - Accidents :
Dans le cas d'accidents seul, ou entre participants, les protagonistes
prendront à leur charge les frais éventuels de casse, de réparation concernant
le matériel et seront responsables en cas d'accident corporel. A ce titre,
il est rappelé les articles 4 et 8 concernant la sécurité du conducteur
vis-à-vis des personnes transportées dans un véhicule ainsi que la responsabilité
des parents envers leurs enfants. Ni l'organisateur, ni le propriétaire
du terrain, ni la société Centre TT JMO ne pourront en aucun cas être
tenus pour responsables.
Article 17 - Déroulement de la manifestation :
L'organisateur qui loue le terrain est en possession des informations
données par les participants lors de leur inscription en ligne (immatriculation,
N° de police d'assurance). Il veille au bon déroulement du week-end, s'assure
que les participants ne causent aucune nuisance et détérioration de l'environnement.
Il veille à ce que chaque participant reparte dans de bonnes conditions
et ne détériore ou ne souille la voie publique. Les participants doivent
se soumettre aux injonctions faites par tout membre de l'organisation
dans ce domaine. Le Challenge Landmania se déroule en huis clôt : Les
visiteurs et leurs véhicules ne sont pas admis sur le terrain pour des
raisons de sécurité et d'assurance.
Article 18 - Cas d'exclusion :
L'organisation se réserve le droit d'exclure définitivement du Rassemblement
toute personne dont le comportement ou la conduite nuirait à la bonne
ambiance ou aux règles de sécurité en vigueur.
Dans ces conditions les participants pourront être exclus sur le champ,
pour les cas suivants :
-
Attitude dangereuse ou risque excessif pour la sécurité des personnes.
-
Attitude incorrecte ou agressive envers les participants ou l'Organisation.
-
Non
respect constaté du Règlement Général.
-
Non
respect des consignes données par des organisateurs.
-
Dégradations
et nuisances avérées.
-
Conduite
en état d'ébriété.
Dans
le cas d'exclusion, les participants ne pourront prétendre à aucun remboursement,
même partiel.
Article 19 - Assurance :
La société Centre TT JMO a souscrit un contrat d'assurance chez ARCA assurances
n° 2600340804 pour sa responsabilité civile en tant que loueur. Il en
est de même pour l'organisateur qui s'acquitte des démarches auprès des
administrations respectives. L'un comme l'autre ne pourront en aucun cas
être tenus pour responsables dans les cas de :
Article 20 - Contentieux
:
En cas d'action en justice, le tribunal compétent sera celui qui est le
plus proche du siège social de l'organisateur.
Article 21 - Adhésion :
Les propriétaires, conducteurs des véhicules et les passagers, déclarent
chacun adhérer aux articles mentionnés ci-dessus, de plein gré et sans
contrainte. Ils acceptent les conséquences des risques qu'ils encourent
lors de la pratique de la conduite de leurs véhicules durant toute la
durée de la manifestation sur lesdits parcours et renoncent à tout recours
contre le propriétaire du terrain, la société Centre TT JMO et l'association
POINTCOM, organisatrice
de la manifestation.
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